为了加强工单管理,确保业务资料的完整准确,提高服务质量,近日,太原分公司对工单管理办法进行了修订,并在各相关单位开展了学习活动。
随着通信业务种类的不断增多,业务资料的完整准确成为快速响应客户,提升客户满意度的根本保证。为此,太原网通在完善业务资料上狠下功夫。重新修订工单管理办法,从规范完善工单管理入手,加强对工单管理的过程管控,增强工单管理相关人员的责任意识,增进工单管理各环节的衔接和配合,形成对工单的“闭环式”管理,从而进一步完善服务体系,提升服务质量。
新修订的管理办法对装移拆、综合、无线市话等业务工单的派发、打印、回单、理订和各类工单的交接、统计、稽核、归档、考核、查阅等工作的流程、责任、时限、管理等内容进行了详尽的规定;对市场经营部、营收管理中心、客户服务部、专业营销单位、区域营销中心及社区、营业厅等相关单位的职责进行了明确的界定;对电话营销、现场营销、优惠受理、施工信息等特殊工单提出了具体要求;对工单管理中出现问题的解决、各环节的衔接和各部门的配合作了细致规定。同时,还明确了工单两级稽核体系的内容和职责。一级是班组级(营业厅),设兼职稽核人员,负责班组(营业厅)工单稽核;二级是营收管理中心工单稽核,由营收管理中心设立专职稽核人员,负责全公司所有工单的稽核工作。