本报讯 日前，山西网通数字档案信息系统建成并正式通过验收，其各项性能指标得到了验收组的肯定。验收组一致认为“系统已经达到了各部门横向联接的集文件采集、归档、查询、编研、保管、统计、分类、数字化和在线管理于一体的目标，系统文档、功能符合设计要求，应用效果良好”。

　　该系统是山西网通信息化建设的重要组成部分，对创新档案管理模式具有重要的意义，标志着山西网通档案管理手段步入了先进行列。它是办公自动化系统的子系统 ，以OA网为依托，引入“电子档案室”概念，充分利用网络优势和成熟资源，采用专门的数字化加工系统对馆藏的所有会计档案、电话卡、照片、荣誉实物、工程档案进行数字化加工，把众多的纸质档案、实物变成了计算机上可以浏览的信息安全的数据库，搭建起了档案网络管理平台，实现了扫描制作模块的统一，数字化加工和数据与档案系统的整合。同时将省公司各部室连为一体，并逐步接入各市分公司业务系统，最终实现全省文档一体化管理，使得系统具有良好的可扩展性、安全可靠性、实时性。

　　在功能上，该系统可及时与ＯＡ系统进行数据转换，可实现自动组卷、实时归档，极大地保证了文档的完整齐全，为了保证网上全息电子档案的安全使用，还建立了专门的文件传输服务，省公司每个员工均拥有一个用户名和密码，查阅时通过身份认证、审批，不出办公室就可方便、快捷、准确、及时地查询到其所需资料，有效提高工作效率，对进一步提高档案利用率，提升工作人员的工作效率、服务质量和企业基础管理水平起到了积极的促进作用。（黄云霞）