为有效解决集中采购所带来的合同签订份数多、纸质合同流转效率低、工作量大等问题，山东网通推行电子化合同，不仅降低了管理成本，还大大提高了物资采购合同的履行质量和效率。

    据了解，以往该公司物资采购合同为纸质一式四份，不可能满足各部门对合同履行的需求。使用电子化合同后，可以将合同资料分发至省市公司相关部门，并通过技术手段实现了合同资料的只读性；既满足了各部门对合同文本的需求，又解决了电子邮件传递合同资料所带来的不安全因素，提高了合同履行质量。合同的电子化流转还解决了全省集中采购中出现的合同信息传递滞后问题。合同使用部门可以在第一时间获得合同相关信息，实现了合同履行情况的电子化记录，提高了合同各环节处理状况的透明度，对提高各处理环节的工作效率起到了积极的推动作用。

    使用合同管理信息系统后，该公司纸质合同减少50％，部分物资采购合同可采取电子文件形式存档，而且不再需要向市分公司邮寄合同。按照每年签订1600份合同，每份合同平均50张纸计算，每年可节约合同用纸费用32000元，节约邮寄费8160元，这样每年直接节约成本可达40160元。